Hai inviato all’insegnante le informazioni sulla disabilità di tuo figlio. Hai scritto dei suoi bisogni speciali e di come ti aspetti che vengano gestiti. Hai richiesto incontri e trattato le comunicazioni del Child Study Team e discusso su alcuni problemi del piano educativo individuale (PEI) o altro.
Ma ora vuoi solo inviare all’insegnante di tuo figlio una breve nota sui cupcakes di compleanno, un incarico confuso, una giacca mancante, un evento speciale. Segui questi passaggi per scrivere note informali su questioni di minore importanza.
Come i genitori possono scrivere una nota informale a un insegnante
- Usa cancelleria personale o un notecard. Come una stretta di mano, un bel pezzo di carta da lettere indica fin dall’inizio che questa non è una chiamata formale alla battaglia, ma una richiesta amichevole o una menzione.
- Arriva al punto.
Più breve è la nota, meglio è. Se hai bisogno di una lunga spiegazione, metti il punto della storia per primo, non per ultimo. Gli elenchi e gli elenchi puntati che suddividono una nota più lunga possono essere utili. Ma se hai molto da dire, potrebbe essere meglio organizzare un incontro e ripeterlo in questo modo.
- Scrivi in modo leggibile. Almeno per la corrispondenza iniziale su questioni di non vita e morte, l’informalità di una nota scritta a mano è preferibile a un manifesto dattiloscritto. Ma se il tuo corsivo è difficile da leggere, stampalo. Se la tua stampa è difficile da leggere, digita. Non costringere l’insegnante a lavorare troppo per leggere quello che hai scritto.
- Sii educato. Quando insegniamo ai nostri figli, parole come “per favore” e “grazie” fanno molto. Non fare richieste a meno che non diventi evidente che le richieste sono l’unica cosa che funzionerà. E poi fai quelle richieste in una lettera molto più formale.
- Sii discreto. Tieni presente, mentre scrivi, che in molte scuole il preside insiste per vedere tutta la corrispondenza dei genitori (sì, anche le note del cupcake). In alcuni casi, vengono rivisti anche gli appunti che l’insegnante scrive. Se hai condiviso una confidenza con l’insegnante, o se lui o lei ti ha rivelato in una conversazione privata qualcosa che l’amministrazione non vorrebbe far sapere, tienilo fuori da qualsiasi appunto scritto.
- Essere pazientare. A meno che non si tratti di un’emergenza, dai all’insegnante un giorno o due per rispondere a qualsiasi corrispondenza. Le note potrebbero non essere lette fino alla fine della giornata scolastica, quindi ottenere informazioni per una risposta potrebbe richiedere un altro giorno. Inoltre, come accennato in precedenza, le note e le risposte potrebbero dover passare attraverso i canali. Se hai bisogno di una risposta immediata, fallo di persona o con una telefonata. Indica nella tua nota che lo farai.
Suggerimenti
- Usa carta da lettere personalizzata se ce l’hai. Non è necessario ordinare articoli di cancelleria costosi; i taccuini con il tuo nome sopra che arrivano nella posta indesiderata di enti di beneficenza in cerca di donazioni funzionano bene o schiaffeggia un’etichetta personalizzata per l’indirizzo di ritorno nella parte superiore di un semplice foglio di cancelleria. L’obiettivo è chiarire fin dall’inizio da chi proviene la nota e dare all’insegnante una chiara idea del tuo nome se la tua firma è difficile da leggere.
- Se hai problemi a scrivere una nota organizzata e diretta, scrivi una bozza e / o una bozza prima di scrivere la tua versione finale. Il tempo in più ripagherà in risultati migliori e un migliore rapporto genitore-insegnante.
- A meno che non si tratti di un’emergenza dell’ultimo minuto, prova a scrivere la nota la sera prima piuttosto che buttare via qualcosa nel bel mezzo della follia mattutina. Avrai meno probabilità di commettere errori e più probabilità di avere un senso.